更好滿足群眾多元辦事需求,讓政務(wù)服務(wù)有“速度”更有“溫度”,清源街道便民服務(wù)中心將幫辦、代辦全方位融入政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),撬動(dòng)社區(qū)、樓門資源,持續(xù)優(yōu)化幫辦代辦服務(wù)機(jī)制,打造“保姆式”貼心服務(wù)模式。
“一站式”幫辦 難題不出窗口
“太感謝小宋了!忙前忙后幫我去派出所跑流程,解決了我的心頭難。”近日,居民吳先生來到街道政務(wù)服務(wù)大廳,將一面錦旗送到綜合窗口工作人員宋哲手中,一再表達(dá)謝意。這是清源街道幫辦、代辦服務(wù)的一個(gè)溫暖縮影。
此前,吳先生到大廳辦理退休業(yè)務(wù)時(shí),工作人員宋哲發(fā)現(xiàn)吳先生檔案與身份證出生日期不符,無法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。面對(duì)難題,吳先生十分焦慮,宋哲耐心安撫其情緒,同時(shí)多方面咨詢,積極尋求“解題方案”——吳先生需先去原籍派出所核實(shí)信息。為方便吳先生咨詢后續(xù)事宜,宋哲又將電話號(hào)碼留給吳先生。但新的難題又出現(xiàn)了,吳先生原籍派出所未開放私人辦理業(yè)務(wù)。宋哲知曉后,便自己前往相關(guān)派出所跑流程,有效推進(jìn)了業(yè)務(wù)辦理。
據(jù)了解,為進(jìn)一步提高辦事效率,街道政務(wù)服務(wù)大廳推行咨詢引導(dǎo)首問負(fù)責(zé)制,幫辦人員為辦事群眾提供從進(jìn)入大廳到離開大廳整個(gè)閉環(huán)的咨詢引導(dǎo)、幫辦代辦、申報(bào)輔導(dǎo)等“一站式”服務(wù)。為群眾送去貼心、熱情的“一對(duì)一”服務(wù),實(shí)現(xiàn)政策“直達(dá)”、服務(wù)“直享”、難題“直解”。
鄰里“跑腿團(tuán)” 幫辦急難雜事
“您需要的藥買來了,我?guī)湍鷮⑺幏旁谌菀啄玫牡胤健?rdquo;近日,濱河北里社區(qū)包樓幫辦、代辦員劉玉華帶著“代購(gòu)”的藥品,來到了王慶林家中。原來,67歲的王慶林本是11號(hào)樓的樓門長(zhǎng)和紅袖標(biāo)志愿者,往常積極參與到社區(qū)治理中來。然而,近段時(shí)間由于腿部骨折,便在家中休養(yǎng)。
獲悉這一消息后,社區(qū)書記宮躍龍和劉玉華帶著包片幫辦代辦員來到王慶林家中探望,及時(shí)解決王慶林生活難題。交談中,王慶林提及一種藥品對(duì)于恢復(fù)有效果,但能買到此藥的地點(diǎn)偏遠(yuǎn),不便前往。劉玉華聽后,果斷“請(qǐng)纓”代其買藥。當(dāng)晚,劉玉華拿著王慶林的骨折片子來到藥店,因?yàn)闀r(shí)值深夜,藥店關(guān)門,她便次日一早再次前去,順利購(gòu)得藥品,將藥品及時(shí)送到王慶林手中。“以后有需要,您及時(shí)叫我,我來幫你跑腿”,劉玉華再次來到王慶林家中回訪,臨走時(shí),劉玉華叮囑道,有需要可隨時(shí)向社區(qū)代辦員求助。
據(jù)了解,清源街道年老體弱群體占比大,在辦事過程中總會(huì)遇到很多的堵點(diǎn)、卡點(diǎn)和難點(diǎn)。聚焦于此,街道便民服務(wù)中心聯(lián)動(dòng)社區(qū),組建一批幫辦代辦專職隊(duì)員,由社區(qū)“兩委”、樓棟長(zhǎng)、單元長(zhǎng)、物業(yè)、志愿者等,細(xì)分為“手把手”窗口幫辦代辦員和生活類“鄰里”跑腿團(tuán)。居民遇到自身解決不了的難題,由社區(qū)代辦員來對(duì)辦事居民進(jìn)行輔導(dǎo)、幫聯(lián)、代辦,將辦事的過程由“群眾跑”變?yōu)?ldquo;干部跑”“鄰里幫”,讓居民少跑“冤枉路”。
梳理代辦事項(xiàng) 業(yè)務(wù)規(guī)范辦
“年紀(jì)大,出門不便,低保金支取成了難題。”近日,在康宜園社區(qū)工作人員走訪問需過程中,了解到84歲的劉學(xué)文的辦事需求。劉學(xué)文長(zhǎng)期獨(dú)居,高齡且行動(dòng)不便使得他出門辦事變得相當(dāng)困難。
走訪人員快速將需求反饋給包樓幫辦員張麗穎,當(dāng)天,張麗穎便與老人溝通具體需求,前往北京銀行幫助老人領(lǐng)取低保金。在銀行里,張麗穎耐心地與工作人員溝通,詳細(xì)說明了老人的情況,并按照幫辦、代辦服務(wù)流程,提供了必要的證明材料。經(jīng)過一系列手續(xù)辦理后,終于成功地為劉學(xué)文領(lǐng)到了低保金。返回社區(qū)后,張麗穎第一時(shí)間將低保金交到了劉學(xué)文手中,并詳細(xì)地告訴了他如何保管和使用。
據(jù)了解,這是清源街道幫辦、代辦機(jī)制中的“閉環(huán)服務(wù)制”生動(dòng)案例,即按照“受理—辦理—反饋—評(píng)價(jià)”流程,確保幫辦代辦服務(wù)高效運(yùn)行。此外,為提高代辦服務(wù)效率、推動(dòng)流程規(guī)范化,清源街道全面梳理幫辦代辦事項(xiàng),細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,規(guī)范服務(wù)流程、紀(jì)律,落實(shí)“首問責(zé)任制”,杜絕推諉扯皮現(xiàn)象;完善“幫辦代辦AB崗制”,保證居民辦事無阻礙,服務(wù)不推脫;健全“動(dòng)態(tài)清單制”,根據(jù)企業(yè)、群眾需求動(dòng)態(tài)調(diào)整幫辦代辦服務(wù)。一系列舉措,確保了更多企業(yè)、群眾享受規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)政務(wù)服務(wù)。
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